Analista Jr de Recursos Humanos - Departamento Pessoal

O QUE ESPERAMOS PARA ESTA POSIÇÃO:

Buscamos uma pessoa entusiasmada que esteja pronta para arregaçar as mangas e fazer as coisas acontecerem em questões relacionadas a área de Conformidade/Departamento Pessoal. O novo integrante irá executar as atividades de rotinas de gestão de pessoas, visando o cumprimento da legislação e o atendimento dos colaboradores dentro das normas da empresa, bem como garantir os padrões de atendimento e excelência dos processos. Assim, procuramos alguém proativo, que trabalhe bem em equipe, que goste de organização e seja capaz de gerenciar seu tempo frente aos desafios da rotina. Será diferencial experiência nas frentes de departamento pessoal com sistemas Totvs RM Labore, RM Chronus e Clocking: admissão, demissão, marcação de ponto, férias, benefícios, processos trabalhistas folha de pagamento e atendimento aos colaboradores e docentes.

RESPONSABILIDADES:

1. Admissão

• Monitorar o preenchimento dos dados cadastrais do candidato aprovado na ferramenta Único People para posteriormente importar os dados para o sistema de Folha

• Finalizar o cadastro no sistema e emitir o Kit admissional (contrato e demais documentos)

• Efetuar registro em CTPS e enviar dados ao e-Social

• Fazer integração do novo colaborador

• Solicitar criação de login e senha

2. Controle de Ponto

• Manter atualização diária do sistema de ponto, por meio da alimentação das informações com base nas batidas, ajuste de irregularidades de frequência, aprovações e ajustes conforme Acordo Coletivo;

• Realizar importação de arquivos, lançamento de atestados, correção de marcações, calculo e fechamento mensal.

• Enviar e-mails de aviso aos gestores e colaboradores sobre a necessidade de atualizações, conforme períodos de fechamento

• Efetivar o fechamento do ponto, importar para a folha de pagamento e para o sistema de banco de horas. Enviar mensalmente para os gestores o relatório com o saldo do banco de horas.

3. Rescisão e Homologação

• Realizar cálculo da rescisão e da multa rescisória através da GRRF e provisionar o pagamento junto ao departamento financeiro.

• Conferir, elaborar e separar os documentos pertinentes à homologação.

• Agendar e comunicar o colaborador quando a data, local e horário da homologação.

• Representar a empresa como preposto nos processos de homologações.

• Agendar exame médico demissional

4. Férias

• Acompanhar semanalmente a programação anual de férias dos colaboradores

• Emitir avisos de férias

• Calcular férias

• Provisionar pagamentos

5. Atendimento ao público interno e externo

• Prestar atendimento e esclarecimentos de dúvidas gerais relacionadas às rotinas de Administração de Pessoal.