Analista Júnior de Projetos Educacionais - Temporário

Missão: responsável por garantir o planejamento adequado, a qualidade e agilidade na organização e execução dos cursos sob sua responsabilidade. 

Principais Responsabilidades:

Planejamento e Organização dos Cursos

• Garantir o planejamento adequado dos cursos/ turmas sob sua responsabilidade, confirmar as alocações e calendários com os docentes, a qualidade das informações e execução dos cursos em sala de aula. Orientar as áreas de interface para organização dos cursos, acompanhar o andamento das ações e cobrar para que tudo ocorra dentro dos prazos definidos no desenho do curso.
• Sinalizar para a Coordenação as melhorias contínuas de baixa complexidade nos cursos, com a participação de coordenadores e professores, apoiando na atualização de brochuras, definição do plano de aulas, definição de alocações e calendários.

Processo Seletivo dos Candidatos

• Analisar o perfil de cada candidato inscrito nos cursos e realizar a aprovação, reprovação ou indica-lo para outro curso, acionando a supervisão quando necessário.

Interação com a área de Marketing e acompanhamento das campanhas Cursos Abertos

• Alinhar o planejamento e a realização de turmas ao longo do ano para que marketing possa desenvolver e atualizar os materiais de comunicação e a estratégia de venda dos cursos. Acompanhar em conjunto com o marketing o resultado das campanhas e a quantidade de alunos inscritos e matriculados nos cursos, acionando a supervisão quando necessário.

Interface com o Administrativo Financeiro Cursos Abertos

• Compartilhar as informações do curso, quando necessário, para atualização do cadastro de planos de pagamento, descontos e bolsas.

Parcerias

• Fazer o reporte das ações realizadas e de questões financeiras para os parceiros nacionais e internacionais para cursos co-branded, como por exemplo TMA, Columbia, Harvard.

Interface com a Secretaria Acadêmica e Assistentes de Experiência Insper

• Compartilhar e alinhar o plano de aula de cada turma que será realizada visando garantir que os recursos necessários estejam disponíveis dentro dos prazos, custos e qualidade estabelecidos (sala de aula, coffee-break, almoço, passagem aérea, hospedagem, estudos de casos, assessments, transporte e etc). Orientar a interação com os docentes quanto aos prazos das atividades de operacional acadêmico necessárias para a realização do curso. 
• Alinhar com os Assistentes da Experiência Insper em relação ao perfil do curso e professores, alinhando as particularidades de cada turma.

Avaliação de desempenho em sala de aula

• Analisar os docentes “em tempo real”, para que a haja tempo de realinhamento com a coordenação e professores, quando necessário, atuando em “Service Recovery”: atraso, falta de professores e reclamações de alunos que requerem atendimento da coordenação. Analisar a avaliação dos alunos sobre os professores (DEA).

Pagamento de Professores

• Lançar os pagamentos dos professores de acordo com sua participação no curso e garantir junto ao RH que as informações estão corretadas, dentro dos prazos do RH e Financeiro.

Controles da Área, Relatórios e Indicadores

• Manter os controles da área atualizados, preparar relatórios e apresentações com resultados financeiros e operacionais para acompanhamento das coordenações.

Dimensões Financeiras dos Cursos

• Acompanhar os custos e despesas dos programas visando o controle do orçamento de cada turma. Definir o valor do pagamento do docente de acordo com as premissas e regras existentes. Atualizar o BestGuess das turmas sob sua responsabilidade para a Coordenação acompanhar a estimativa de receita e cumprimento das metas da área redefinindo a estratégia, quando necessário.
• Planejamento e alinhamento com a Coordenação do orçamento anual das turmas dos cursos.