Apoio Operacional

Missão do Cargo:
Dar suporte em todas as áreas da Escola, checar e vistoriar as salas de aula e espaços comuns a fim de garantir o padrão e excelência na jornada do aluno e visitante, visando a qualidade no resultado da entrega dos serviços prestados.

Principais Responsabilidades:

• Garantir a organização e entrega dos eventos internos por meio de leitura do sistema adotado pelo Insper (Service Now)), e-mails, realizando o agendamento via Outlook, visando o atendimento das necessidades das áreas;
  
  
• Zelar pelas condições de higiene e limpeza da Escola, por meio de vistoria nos andares, fazendo interface com a empresa terceirizada a fim de garantir que o ambiente esteja agradável para os usuários internos e externos;
  
  
• Receber e liberar fornecedores de alimentação (Maquinas de Café e Snacks) a fim de garantir o abastecimento e manutenção das máquinas;
  
  
• Realizar rondas nas dependências dos prédios utilizando o Checklist, com o objetivo de manter o bom funcionamento da escola e reposições de suprimentos e materiais de higiene e limpeza;
  
  
• Realizar checklist nas salas de aula e garantir a reposição de suprimentos de materiais para que não haja impacto negativo nas aulas;
  
  
• Montagem e organização dos eventos e atividades em salas de aula, auditório e espaços comuns a fim de garantir que a atividade ocorra dentro do padrão de excelência que proporcione a satisfação do cliente interno e externo;
  
  
• Controle de rateios de lavanderias, serviço de taxi e selos de estacionamento por meio da plataforma de sistema Service Now e planilhas em Microsoft Excel, afim de garantir que a utilização/pagamento esteja de acordo com a utilização de cada área dentro do mês contábil.