Descrição e Responsabilidades
Missão do cargo:
Responsável por executar as atividades operacionais e administrativas da área de Facilities, tais como lançamento de notas fiscais, inserção de dados no sistema, acompanhamento dos serviços de facilities, apoio com orçamentos e atendimento às solicitações do cliente, contribuindo para o bom funcionamento e manutenção da infraestrutura, para o correto fluxo de informações e para melhor atender as solicitações do cliente, dentro dos prazos, padrões de qualidade e ao menor custo possível.
Principais responsabilidades:
1. Garantir a organização e entrega dos eventos internos por meio de leitura do sistema adotado pelo Insper (Service Now)), e-mails, realizando o agendamento via Outlook, visando o atendimento das necessidades das áreas
2. Zelar pelas condições de higiene e limpeza da Escola, por meio de vistoria nos andares, fazendo interface com a empresa terceirizada a fim de garantir que o ambiente esteja agradável para os usuários internos e externos
3. Receber e liberar fornecedores de alimentação (Maquinas de Café e Snacks) a fim de garantir o abastecimento e manutenção das máquinas
4. Realizar rondas nas dependências dos prédios utilizando o Checklist, com o objetivo de manter o bom funcionamento da escola e reposições de suprimentos e materiais de higiene e limpeza
5. Realizar checklist nas salas de aula e garantir a reposição de suprimentos de materiais para que não haja impacto negativo nas aulas
6. Montagem e organização dos eventos e atividades em salas de aula, auditório e espaços comuns a fim de garantir que a atividade ocorra dentro do padrão de excelência que proporcione a satisfação do cliente interno e externo
7. Controle de rateios dos diversos serviços solicitados pelo Apoio (lavanderia, táxi/Uber, chaveiro, correio, motoboy, cartório, etc) por meio da plataforma de sistema Service Now e planilhas em Microsoft Excel, afim de garantir que a utilização/pagamento esteja de acordo com a utilização de cada área dentro do mês contábil
8. Acompanhamento de documentos, agendamento de reuniões e comunicação com fornecedores e clientes
9. Fornecer suporte aos usuários das instalações, respondendo a solicitações e solucionando problemas relacionados à infraestrutura e serviços de facilities
10. Identificar e implementar melhorias nos processos e procedimentos de Facilities para otimizar a eficiência e reduzir custos
Requisitos
Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo
- Diferencial: Possuir cursos ou conhecimento nas áreas de Zeladoria, Hotelaria ou Facilities.
- Necessário experiência em rotinas de Facilities.
Benefícios
Sobre a empresa
Quem somos?
Somos uma instituição sem fins lucrativos, dedicada ao ensino e à pesquisa. Oferecemos cursos de graduação, pós-graduação lato e stricto sensu, além de educação executiva e customizados.
Estamos em constante crescimento e priorizamos a inovação em nossos cursos e áreas de atuação.
Nosso principal objetivo é formar cidadãos que transformem positivamente a sociedade.
Que tal fazer parte da construção de um ambiente com mais diversidade?
Acreditamos que cor, gênero, idade, deficiência, orientação sexual, religião e origem não definem competências. O Insper é para todas e todos.
Insper: Inspirar, Pertencer e Transformar"
Como é trabalhar no Insper:
Contamos com colaboradores entre times de áreas administrativas e docentes, que têm o objetivo de tornar única a experiência do aluno.
Busca desenvolvimento e está pronto para grandes desafios?
Se você acredita que uma boa empresa precisa ter diversidade, respeito, inovação e inclusão, o Insper é o lugar certo para você.
Temos a prática de trabalhar em equipe para a evolução profissional e sucesso da escola.
Venha fazer parte e contribuir com o time Insper!
Código: 123285
Data de Cadastro: 2025-07-29
Data de Atualização: 2025-07-29
- Código: 123285
- Data de Cadastro: 2025-07-29
- Data de Atualização: 2025-07-29