Estágio de Férias 2025.1 - Secretária Acadêmica

*** Atenção: Esta vaga é Exclusiva para Alunos Insper ***

Olá,

Seja bem-vindo (a) ao estágio de férias do Insper!

O programa de estágio do Insper tem o intuito de envolver nossos alunos talentosos em projetos inovadores e desafiadores dentro da escola.

Acreditamos que a combinação de ideias dos alunos com a experiência resultará em soluções criativas para as áreas.

O programa terá duração de 4 semanas e ocorrerá durante as férias escolares de julho de 06/01/2025 a 31/01/2025. As atividades poderão ser realizadas no formato presencial ou híbrido.

Conheça a oportunidade na área :

Missão do Projeto:

Desenvolver soluções automatizadas para otimizar e simplificar os processos acadêmicos, incluindo a geração de grade horária, a gestão de cancelamentos e reposições de aulas, e a indicação de horários de atendimento e monitoria. 

A missão é criar plataformas eficientes que eliminem tarefas manuais, reduzam erros operacionais, e garantam que as informações estejam sempre atualizadas e acessíveis, proporcionando um ambiente acadêmico mais organizado e produtivo.

Principais responsabilidades:

- Automação de geração de grade horária A grade horária atualmente é montada no excel de maneira bem manual. É necessário criar uma automação, para que com a lista de horários, isto seja criado automaticamente.

- Desenvolvimento de automação para indicação de cancelamento e reposição. O professor deve indicar o cancelamento através de alguma plataforma, onde lá tenha a possibilidade de subirmos os horários já ocupados, para que o professor só tenha a opção de selecionar horários que de fato estão vagos, de acordo com a relação de cadastro das turmas. Atualmente utilizamos Forms, porém ainda gera muito trabalho manual. 

- Desenvolvimento de automação para indicação de horário de atendimento e monitoria. O professor deve indicar o horário de cancelamento através de alguma plataforma, onde lá tenha a possibilidade de subirmos os horários já ocupados, para que o professor só tenha a opção de selecionar horários que de fato estão vagos, de acordo com a relação de cadastro das turmas. Atualmente utilizamos Forms, porém ainda gera muito trabalho manual.    

Resultados esperados com implementação do projeto:

Eficiência operacional, redução de erros, aumento da satisfação dos usuários, facilitação do acesso a horários disponíveis, permitindo que professores façam escolhas mais embasadas na disponibilidade real.